Registros Acadêmicos e Escolares
Esse setor é responsável por acompanhar e cuidar dos processos relacionados à vida acadêmica dos alunos do Câmpus do IFG.
Entre suas principais funções, estão:
• Fazer o registro acadêmico dos estudantes;
• Organizar e acompanhar as matrículas;
• Emitir históricos escolares, certificados, diplomas e outros documentos oficiais.
Ou seja, tudo o que envolve o registro e a documentação do percurso do aluno no IFG passa por esse setor.
O módulo SUAP-Ensino é uma ferramenta digital já bastante usada na Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica. Com ele, alunos, professores e servidores ganham mais autonomia e agilidade para gerenciar informações acadêmicas.
Seguem links importantes:
Tutorial Suap-Ensino, para alunos: www.ifg.edu.br/attachments/article/33730/MANUAL%20SUAP%20ENSINO%20-%20ALUNOS.pdf
Acesso ao SUAP-Ensino: suap.ifg.edu.br
Renovação de Matrícula
É o procedimento realizado pelo estudante, que deve manifestar o interesse de cursar o próximo período. É feito em apenas uma etapa por meio do Suap, obedecendo os prazos estabelecidos no Calendário Acadêmico.
Observação:
Perderá o direito à vaga o aluno que a cada período letivo não renovar a matrícula no tempo estabelecido no calendário acadêmico da instituição. Resolução 147/2022
Renovação de Matrícula Manual
É possível renovar a matrícula manualmente via SUAP, de acordo com Calendário Acadêmico, por meio de abertura de chamado à Coordenação de Curso ou à Coordenação de Administração Acadêmica e de Apoio ao Ensino (CAAAE).
Trancamento de Matrícula
Salvo os casos previstos em lei, o trancamento de matrícula poderá ser solicitado a partir do segundo período do curso, em data prevista no Calendário Acadêmico institucional e será concedido mediante requerimento do interessado ou de seu representante legal.
Passo a passo:
Acessar o SUAP- Acessar a central de serviços- Abrir chamado - Atendimento acadêmico do Câmpus- Registros Acadêmicos e Escolares- Solicitação de Trancamento de Matrícula
IMPORTANTE- Na descrição do chamado o aluno deverá informar o motivo pelo qual está efetuando o trancamento.
Observação:
O trancamento de matrícula será concedido pelo prazo de 01 (um) período letivo, podendo ser prorrogado por igual período, a pedido do interessado ou de seu representante legal.
Vencido o prazo concedido de trancamento da matrícula e em período estabelecido no Calendário Acadêmico da instituição, o aluno deverá protocolar pedido de reabertura de matrícula, sob pena de perda do direito à vaga
Fundamentação legal: Resolução 147/2022.
Transferência Externa
É feita à pedido do estudante, através da abertura de chamado pelo Suap, o aluno deve anexar ao chamado o Requerimento para Transferência, com as devidas assinaturas do responsável legal. Após abertura do chamado à CORAE, abrirá um processo para formalizar o procedimento, concluído o procedimento será disponibilizado o Histórico, via sistema Suap, para que o aluno tome as devidas providências.
Observação: o aluno é incluído no processo para que acompanhe.
Desistência
É feita a pedido do estudante mediante abertura de chamado via Suap, que deve informar o motivo da desistência e enviar o Termo de Desistência.
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ENCCEJA
O que é o ENCCEJA? O Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos (Encceja) é um instrumento de avaliação para aferição de competências e habilidades de jovens e adultos, residentes no Brasil e no exterior, em nível de conclusão do ensino médio.
Informações para realizar o exame, acesse a página do INEP: https://www.gov.br/pt-br/servicos/fazer-o-exame-nacional-para-certificacao-de-competencias-de-jovens-e-adultos
Informações sobre como solicitar o certificado caso a unidade certificadora escolhida tenha sido o IFG
Os certificados devem ser solicitados através do preenchimento de formulário eletrônico.
Após o pedido, o IFG irá realizar a análise da solicitação e o requerente será informado via e-mail sobre a disponibilização do documento impresso (certificado expedido e registrado). Os certificados ENCCEJA deverão ser retirados no Câmpus do IFG escolhido como unidade certificadora.
Clique aqui para solicitar o seu certificado.
Os pedidos devem ser realizados pelas pessoas que selecionaram o IFG como unidade certificadora, na inscrição do exame. Para mais informações sobre a certificação do Encceja no IFG, acesse a página: http://www.ifg.edu.br/servicos?showall=&start=4
Acompanhar Andamento
Para consultar o andamento da sua solicitação de certificação do ENCCEJA clique neste link.